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基于工作流的全生命周期合同管控技术

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【技术简介】项目以人工管理为基础,引进现代管理手段和思想方法的计算机辅助管理系统。在经营管理领域,围绕合同管理,从合同文本到合同订立、最终履行及分析全生命周期以基于工作流的方式进行全面管控在中航工业集团内部尚属首次。项目建立了一套覆盖面全、标准化程度高又易于使用的合同管理信息系统,实现了合同全生命周期的有效管理。在实现合同管理业务流程无纸化及显性化及合同全过程的动态管理的同时,实现了设置流程关键控制点,能动态监控合同履行状态,贯通经营活动业务关键环节,增加了合同履行的信息透明度。同时利用业务流程监控、工作流技术、WebService技术,突破了异构系统集成技术,通过研究,实现与生产管理、MES、财务、门户等异构系统集成,利用智能仪表盘等技术实现合作风险可视化监控。


【主要技术指标】以现行人工管理为基础,引进现代管理手段和思想方法的计算机辅助管理系统。它不仅在数据处理、信息传递速度上较现行系统有较大的提高,而且在功能上有较大增强。

推行合同管理系统是提升经营管理能力的关键;是公司原有合同管理能力的延伸和功能扩展;实现合同管理业务流程无纸化及显性化,提高了合同审查效率。实现合同全过程的动态管理。实现与人力资、门户及财务浪潮源系统的集成。目标系统能够覆盖合同业务管理全过程。

实现了从面向合同业务“职能”向面向资源集中管控“流程”的转变,结合待办事宜消息自动提示,形成了合同系统主动牵引完成工作任务的管理模式。实现了合同管理与计划、生产、制造、经营等业务管理融合。实现了合同全生命周期与产品全生命周期对应各节点结合管控。


【技术水平】国内领先


【适用范围】各类生产经营企业


【专利状态】获得软件著作权  1项


【技术状态】批量生产、成熟应用阶段


【合作方式】许可使用


【投入需求】300万元


【转化周期】半年


【预期效益】此项研究成果,更多的为企业提供了先进的管理手段,加快了信息反映速度,它作为企业经营管理的基础,将合同的全生命周期进行了有效地透明的管控。将提高合同管理人员的业务水平和科学技能,提升数据质量,降低管理成本,大大促进经营管理的效率和执行力的提高。